De spil in onze dagelijkse werking en het eerste gezicht van ons kantoor

Ben jij de georganiseerde en proactieve professional die ons kantoor naar een hoger niveau tilt?

Over Adverit Legal

 

Adverit Legal is een relatief jong advocatenkantoor met kantoren in Antwerpen (hoofdkantoor) en Kruibeke (bijkantoor) bestaande uit tien advocaten en één Business Support Manager.  

Adverit Legal streeft ernaar om de juridische rechterhand te zijn van ondernemers en onze advocaten zijn gespecialiseerd in de verschillende rechtsgebieden die de ondernemer aanbelangt (handels- en ondernemingsrecht, vennootschapsrecht, bouwrecht, insolvabiliteitsrecht, aansprakelijkheids- en verzekeringsrecht en sociaal- en arbeidsrecht).

Wij combineren juridische expertise met een persoonlijke en toegankelijke aanpak. Onze ambitie? Ons profileren als een technologisch vooruitstrevend, professioneel en cliëntgericht advocatenkantoor.

Om onze lokale maar ook internationale ambities waar te maken, zijn wij op zoek naar een

 

Business Support Assistant

 

Jij bent de operationele ruggengraat van ons kantoor. In nauwe samenwerking met en volgens de richtlijnen van de advocaten en de Business Support Manager zorg jij ervoor dat de goede werking van het kantoor gegarandeerd is, zodat de advocaten zich maximaal kunnen toeleggen op het inhoudelijk dossierwerk.

Je bent het visitekaartje van Adverit: het eerste contactpunt voor cliënten, de spil in de dagelijkse werking en de professional die operationele knelpunten signaleert én meedenkt over en meewerkt aan een oplossing.

 

Jouw rol in het kort

 

70 % Operationeel - De dagelijkse kantoorwerking vlekkeloos laten verlopen

30 % Strategisch - Procesverbetering, digitalisering en ondersteuning van groei wordt sterk aangemoedigd.

 

Je bent verantwoordelijk voor:

  • Cliëntencontact en ontvangst - professioneel en warm eerste aanspreekpunt,  onmiddellijk schakelen bij contacten met nieuwe en bestaande klanten
  • Agenda en planning - coördinatie tussen teamleden en afspraken
  • Databeheer - Dossiers opstarten, gegevens van cliënten en tegenpartijen verifiëren en actualiseren
  • Kantoororganisatie – stockbeheer, vergaderzaal in orde houden, wekelijkse broodjes bestellen en ophalen
  • Administratie – inkomende post (papier en digitaal) verwerken, aangetekende zendingen, Debiteurenbeheer, …
  • Procesverbetering - knelpunten signaleren en oplossingen voorstellen
  • Digitalisering - ondersteuning bij AI-tools en automatisering
  • Marketing en events - praktische organisatie van masterclasses en andere events aangeleverde content op website en socials plaatsen
  • Voorbereidend advocatenwerk – afrekeningen opmaken en voorbereiden van ingebrekestellingen en dagvaardingen, opmaken van stukkenbundels, etc.

 

Wat maakt jou de ideale kandidaat?

 

Je profiel:

- Bachelor werk- en denkniveau

- Je hebt interesse in de wereld van de advocatuur

- Een internationale werkomgeving schrikt je niet af

 

Jouw competenties:

- Operationele excellentie - Zeer georganiseerd, nauwkeurig en betrouwbaar

- Cliëntgerichtheid - Professioneel én warm, servicegericht en gastvrij

- Digitale vaardigheden - Vlot met Microsoft 365, interesse in AI en automatisering

- Strategische mindset - Je denkt in oplossingen en procesverbeteringen

 

Jouw talen:

- Nederlands: uitstekend (mondeling en schriftelijk)

- Engels: goed

- Frans: sterke meerwaarde

 

Jouw gedrag maakt het verschil

 

We zoeken niet alleen naar vaardigheden, maar vooral naar de juiste houding en mentaliteit:

Zelfstandig en betrouwbaar

- Je neemt eigenaarschap over je takenpakket

- Je werkt zelfstandig met weinig sturing

- Wat je belooft, voer je uit

Service- en cliëntgericht

- Je gaat de extra mijl voor cliënten en collega's

- Je hebt je mailbox dagelijks onder controle

- Je draagt bij aan een positieve cliëntervaring

Flexibel en stressbestendig

- Je blijft kalm en vriendelijk, ook in drukke momenten

- Je schakelt soepel tussen verschillende prioriteiten

- Je accepteert nieuwe werkwijzen en denkt in mogelijkheden

Positief en constructief

- Je draagt bij aan een prettige werksfeer

- Je staat open voor feedback en werkt aan je ontwikkeling

- Je helpt collega's en deelt kennis

Proactief

- Je denkt mee en lost problemen zelfstandig op

- Je ziet wat nodig is voordat het gevraagd wordt

- Je stelt voor: "Laten we dit voortaan zo aanpakken, dan vergeten we het niet meer"

 

Wat bieden wij jou?

 

Een uitdagende functie

- Full-time (38 uur) of 4/5

- Impact: jij maakt zichtbaar het verschil in de werking van ons kantoor

- Autonomie: ruimte om zelf initiatief te nemen en processen te verbeteren

Aantrekkelijke voorwaarden

- Competitief salaris in lijn met ervaring

- Maaltijdcheques

- Hospitalisatieverzekering

- Opleidingsbudget

Een warme werkomgeving

- Collegiale en professionele sfeer

- Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling

- Innovatieve mindset: we omarmen AI en digitalisering

 

Herken jij jezelf hierin?

 

Je bent de ideale kandidaat als je jezelf herkent in deze uitspraken:

"Ik begroet elke cliënt met een glimlach en zorg dat ze zich welkom voelen"

"Als ik zie dat een proces niet goed loopt, denk ik na over een betere werkwijze om voor te stellen"

"Ik controleer mijn eigen werk voordat ik het aflever - nauwkeurigheid is belangrijk voor mij"

"Ik blijf rustig en professioneel, ook als het druk is of wanneer iemand geïrriteerd is"

"Ik vraag regelmatig: hoe kan ik dit beter of efficiënter doen?"

"Ik vind het leuk om nieuwe digitale tools te testen en verbeteringen voor te stellen"

 

Interesse?

Vragen over de vacature? Hiervoor kun je contact opnemen met Monic Bleijenberg, elke maandag, woensdag en vrijdag op gsm +32 480-687582 of via mail.

 

Stuur je cv en motivatiebrief naar m.bleijenberg@adverit.be

Vertel ons in je motivatiebrief vooral:

- Waarom je interesse hebt in deze functie

- Een concreet voorbeeld van hoe jij een proces hebt verbeterd of een knelpunt hebt opgelost

We kijken uit naar je reactie en nemen zo snel mogelijk contact op voor een eerste kennismaking!